🟣 Normativa para transporte
DeCA & Mobility Live Delivery
Preparate para el nuevo Documento Electrónico de Control Administrativo y digitaliza la gestión de entregas, albaranes y justificantes de transporte desde una solución integrada con tu ERP.
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Todo lo que necesitas para prepararte
EBOOK
Guía práctica DeCA 2026: El futuro del transporte por carretera
guía práctica con lo esencial para entender el nuevo escenario del transporte de mercancías por carretera. Descubre qué es, y a quién le afecta.
BLOG
DeCA 2026: el transporte de mercancías se prepara para una gestión 100 % digital
Descubre el cambio que surgirán en la información asociada a determinados transportes públicos de mercancías por carretera.
WEBINAR
Webinar DeCA 2026: nueva obligación digital para el transporte de mercancías
Accede a la grabación completa del webinar realizado junto a Ainhoa Blanco, Jordi Luque y Gaieta Perez, al que asistieron más de 800 empresas.
¿Qué es el Documento Electrónico de Control Administrativo DeCA?
A partir del próximo 5 de octubre de 2026 entra en vigor la nueva normativa DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) el cual obligarará a las empresas de transporte por carretera a gestionar este documento en formato digital y cumplir con una serie de requisitos técnicos establecidos por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
Principales objetivos:
Albaranes, justificantes y documentos de transporte que se generan, firman o archivan de forma manual.
Información que ya existe en Sage se vuelve a introducir en otros documentos y sistemas.
Facilidad para encontrar qué documento se ha generado, quién lo tiene, cuándo se ha entregado y cómo justificarlo.
Acceso ágil a documentación que no siempre está disponible de forma rápida cuando se necesita.
Gestión end-to-end de procesos que dependen de llamadas, correos, sms o documentos que viajan fuera del sistema.
¿Qué datos y formato exige?
- Identificación del cargador contractual y del transportista efectivo,
- Origen y destino,
- Naturaleza y el peso de la mercancía,
- Fecha del transporte y
- Matrícula del vehículo.
Para cumplir los requisitos electrónicos, debe:
- Antes de iniciar el servicio, generarse el documento en formato PDF nativo digital —no un papel escaneado— con un límite de hasta 5 MB
- El documento PDF debe incorporar un QR que conduzca a una dirección web única desde la que los agentes pueden descargar directamente el documento
- El cargador contractual y el transportista efectivo deben poder conservarlo durante al menos un año
Diferencias respecto al documento de albarán
El DeCA tiene como finalidad poder realizar ciertas comprobaciones durante el trayecto concreto del transporte de mercancías. Por tanto, ¿sustituye al documento de albarán?
No necesariamente. El albarán acredita la entrega de mercancías, mientras que el DeCA permite identificar y comprobar el transporte durante el trayecto. Cumplen funciones distintas, aunque un mismo documento puede servir para ambas.
Para utilizar un albarán o una carta de porte como DeCA, debe incluir todos los datos exigidos para el documento de control y cumplir los requisitos electrónicos aplicables desde el 5 de octubre de 2026. Por eso, no basta con escanear el albarán habitual: hay que comprobar su contenido y generar el documento en el formato digital requerido.
¿A qué tipo de empresas de transporte afecta?
La obligación se refiere al transporte público de mercancías por carretera, es decir, al servicio de transporte prestado para terceros, en los supuestos regulados por la Orden FOM/2861/2012.
Antes de dar por afectada o excluida una operativa, revisa especialmente:
- Transporte subcontratado: tener una agencia o un operador logístico no elimina por sí solo las obligaciones de quien actúe como cargador contractual.
- Transporte con vehículos propios: hay que distinguir si se presta un servicio de transporte público o si se trata de transporte privado complementario.
- Exenciones: la orden excluye, entre otros supuestos, mudanzas y determinados servicios de paquetería.
- Ámbito del viaje: la resolución contempla los transportes interiores y el cabotaje en España; los transportes internacionales se documentan conforme a sus reglas aplicables.
¿Quién debe preparar el documento?
La norma identifica a dos sujetos obligados:
- El cargador contractual, que contrata directamente con el transportista efectivo, y
- El transportista efectivo, que realiza materialmente el transporte. También distribuye entre ambos la responsabilidad sobre los datos que deben figurar en el documento.
-
Por eso, si trabajas con una agencia, el primer paso es aclarar quién contrata directamente al transportista efectivo, quién genera el DeCA y cómo recibe cada parte su copia.
¿Y si cambian los datos durante el trayecto?
La resolución permite modificar el PDF existente, conservando los datos anteriores y el motivo del cambio, o generar uno nuevo y conservar el original para mantener la trazabilidad. El conductor debe recibir la versión actualizada.
Mobility Live Delivery & DeCA es una solución integrada con Sage 50 y Sage 200 para facilitar la gestión digital de entregas y del Documento Electrónico de Control Administrativo.
Está pensada para empresas que mueven mercancía, trabajan con transportistas, gestionan entregas o necesitan preparar su documentación de transporte ante el nuevo escenario normativo.
Si trabajas con Sage, integrar este circuito con los datos de pedidos, clientes y expediciones puede reducir la introducción manual de información. La viabilidad y el alcance de esa integración deben revisarse según tu configuración y la solución elegida para gestionar el DeCA.
Digitalización
Generación del Documento Electrónico de Control Administrativo en forma digital, preparado para el nuevo escenario normativo.
Código QR y URL de descarga
DeCA nativo en PDF con código QR y URL única de descarga, conforme a la resolución indicada en el material comercial.
Integración con Sage
Generación desde maestros de Sage como empresas, transportistas, conductores, vehículos y centros de expedición, sin reintroducir datos.
> Q&A
Preguntas frecuentes
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el Documento Electrónico de Control Administrativo. A partir del 5 de octubre de 2026 será obligatorio para el transporte de mercancías por carretera, según el material comercial facilitado.
¿A qué empresas puede afectar?
Puede afectar a empresas que realizan transporte de mercancías por carretera, mueven mercancía, trabajan con transportistas o gestionan entregas. Si tu empresa tiene operativa de transporte, conviene revisar el caso.
¿Mobility Live Delivery & DeCA se integra con Sage?
Sí. La solución está integrada en tiempo real con cualquier solución de Sage y orientada a la gestión digital de entregas y del DeCA.
¿Hay que introducir los datos manualmente?
El DeCA se genera desde los maestros de Sage, como empresas, transportistas, conductores, vehículos y centros de expedición, sin reintroducir datos.
¿El conductor tiene que instalar una app?
No. El conductor puede acceder desde su móvil mediante enlace o QR, sin instalar apps ni gestionar contraseñas.
¿Sirve también para gestionar entregas?
Sí. Además del DeCA, permite digitalizar la entrega de albaranes con firma del destinatario, evidencias e información en tiempo real de entregas realizadas y fallidas.