Soluciones de gestión para el sector de la distribución: ERP, almacén y logística integrada
Una solución de gestión para empresas de distribución integra ERP, control de almacén en tiempo real, automatización documental, CRM y conectividad con clientes y proveedores en una única plataforma. Es la base operativa que necesitan distribuidoras alimentarias, industriales, farmacéuticas y de suministros técnicos para mover producto con precisión, escalar volumen y mantener márgenes bajo control.
En Nedtel, con más de 30 años de experiencia en digitalización empresarial y como Partner Platinum de Sage, implantamos soluciones que combinan ERP Sage 50, Sage 200 y Sage X3, gestión documental con DocuWare, CRM con Salesforce, infraestructura cloud y ciberseguridad, todo integrado y configurado a la operativa real de cada distribuidor.
Solución integral para empresas de distribución
Nuestra solución cubre los seis frentes clave de una empresa distribuidora moderna: gestión empresarial unificada, control de almacén, automatización documental, gestión comercial, infraestructura cloud y ciberseguridad. Cada bloque se configura según el tipo de distribución y se conecta con los demás dentro de una única plataforma.
ERP de gestión empresarial unificada
Un sistema ERP que centraliza compras, ventas, inventario, logística y contabilidad en una única plataforma, con visibilidad en tiempo real de toda la operativa.
- Compras, ventas, inventario y contabilidad integrados
- Conversión automática de pedido a albarán y a factura
- Cuadros de mando con KPIs por cliente, ruta, almacén o categoría
- Escalabilidad de Sage 50 a Sage 200 o Sage X3 según volumen
Gestión de stock y operativa multi-almacén
Una solución de control de inventario en tiempo real con gestión multi-almacén, ubicaciones, picking optimizado y conexión directa con el ERP, pensada para mover volumen sin perder trazabilidad.
- Inventario actualizado por almacén, ubicación y lote
- Optimización de rutas de picking y preparación de pedidos
- Cross-docking y gestión de devoluciones
- Trazabilidad completa de mercancía desde recepción hasta entrega
Gestión documental con DocuWare
Una plataforma de digitalización y automatización documental que captura albaranes, facturas, contratos y documentación logística, los integra con el ERP y elimina horas administrativas en tareas repetitivas.
- Captura automática de albaranes y facturas con OCR
- Workflows de aprobación por importe, proveedor o tipo de operación
- Archivo digital con trazabilidad y auditoría completa
- Integración nativa con el ERP y conformidad con normativa fiscal
CRM y gestión comercial con Salesforce
Una plataforma comercial conectada con el ERP que centraliza cartera de clientes, ofertas, pedidos y atención al cliente, con visibilidad 360º del histórico de cada cuenta y soporte para equipos comerciales en ruta.
- Gestión completa de cartera de clientes y oportunidades
- Visión 360º del cliente: pedidos, facturación, incidencias
- Automatización de procesos comerciales y campañas
- App móvil para equipos comerciales en ruta
Soluciones cloud e infraestructura
Infraestructura cloud que permite acceder al sistema desde almacenes, oficinas o equipos en ruta, con la misma información disponible en tiempo real para todos los perfiles del negocio.
- Acceso remoto seguro desde cualquier ubicación
- Entornos escalables que crecen con el volumen del negocio
- Copias cifradas y backups automatizados
- Soporte para operativa multi-sede y multi-país
Ciberseguridad empresarial
Soluciones de protección de datos, control de accesos y defensa frente a amenazas digitales, dimensionadas según el tamaño y la criticidad de la información de cada distribuidor.
- Protección de datos de clientes, proveedores y operaciones
- Control granular de accesos por usuario y rol
- Defensa frente a ransomware y filtraciones
- Cumplimiento de RGPD y normativa de protección de datos
Soluciones tecnológicas que implementamos
Trabajamos con fabricantes líderes del mercado adaptando cada solución a las necesidades reales del distribuidor. La configuración exacta depende del tamaño de la empresa, del modelo de negocio y del nivel de integración con sistemas existentes.
ERP Sage 50, Sage 200 y Sage X3
El núcleo de la solución es un ERP Sage adaptado al tamaño del distribuidor: Sage 50 para distribuidoras pequeñas y medianas, Sage 200 para empresas con mayor volumen o multi-almacén, y Sage X3 para distribuidoras con operativa internacional o necesidades específicas. Como Partner Platinum de Sage, garantizamos implantación, soporte y evolución del sistema a largo plazo.
Gestión documental DocuWare
Plataforma líder en digitalización documental que automatiza la captura de albaranes, facturas y contratos, los integra con el ERP y elimina los procesos manuales de recepción y validación de documentación.
CRM Salesforce
Plataforma CRM líder mundial conectada con el ERP, con módulos específicos para gestión comercial, atención al cliente y automatización de procesos. Permite tener una visión 360º del cliente y soporte completo para equipos comerciales en movilidad.
Soluciones cloud e infraestructura
Diseño, migración y mantenimiento de entornos cloud seguros y escalables, con soporte para operativa multi-sede, copias cifradas y acceso remoto desde cualquier dispositivo.
Ciberseguridad empresarial
Soluciones de protección frente a amenazas digitales: control de accesos, copias en cloud, defensa frente a ransomware y cumplimiento de normativa de protección de datos.
Beneficios clave de nuestra solución para distribución
La combinación de funcionalidades anteriores se traduce en mejoras tangibles en la cuenta de resultados, en la calidad del servicio al cliente y en la capacidad del distribuidor para escalar volumen.
Pedido, albarán y factura sin intervención manual
El flujo automatizado entre pedido, albarán y factura elimina horas de trabajo administrativo y errores de transcripción. La información se genera una vez y fluye entre departamentos sin necesidad de reescritura.
Stock fiable en tiempo real entre almacenes
La gestión multi-almacén con actualización en tiempo real elimina las diferencias entre lo que figura en sistema y lo que realmente hay en cada ubicación. Menos roturas en producto crítico, menos sobrestock en producto de baja rotación y mejor servicio al cliente.
Documentación administrativa procesada en minutos
La captura automática de albaranes y facturas con DocuWare, junto con los workflows de aprobación, elimina la introducción manual de datos y acelera los tiempos de cierre administrativo y conciliación con proveedores.
Equipo comercial con visión completa del cliente
Cuando los comerciales acceden a histórico de pedidos, condiciones, incidencias y facturación desde una única pantalla, la calidad de la atención mejora y los ciclos de venta se acortan.
Decisiones basadas en datos reales
Cuadros de mando con ventas, márgenes, rotación y rendimiento por cliente, ruta o almacén cambian la forma en que dirección decide qué producto reforzar, qué ruta optimizar y qué cliente desarrollar.
Escalabilidad sin perder control
El sistema acompaña el crecimiento del distribuidor: más volumen, más almacenes, más rutas y más canales sin perder visibilidad ni eficiencia operativa.
Por qué elegir Nedtel como partner tecnológico
En distribución, una mala implantación puede frenar la operativa, descuadrar inventarios o comprometer la facturación de un mes entero. El partner pesa tanto como el software. Estos son los pilares de cómo trabajamos:
- Más de 30 años de experiencia ayudando a empresas a optimizar sus procesos mediante soluciones tecnológicas.
- Partner Platinum de Sage: máximo nivel de certificación, con acceso directo a soporte y actualizaciones del fabricante.
- Consultoría especializada en distribución: analizamos primero tu modelo de negocio, tipo de operativa y volumen antes de proponer una solución concreta.
- Integración total de sistemas: unificamos ERP, almacén, ventas y contabilidad en un único entorno conectado.
- Acompañamiento continuo: te acompañamos en todo el proceso, desde el análisis previo hasta el soporte post-implantación, con metodología de implantación progresiva sin afectar a la operativa diaria.
No solo implantamos software: te entregamos una solución que conecta almacén, comercial y back office en un único sistema fiable, escalable y preparado para crecer contigo.
🏅Partner Platinum + 👨💻Metodología + 🏆Resultados
Preguntas frecuentes sobre soluciones para distribución
¿Cómo ayuda un ERP a mejorar la gestión de una empresa de distribución?
Un ERP centraliza toda la información del negocio en una única plataforma, lo que resulta clave en empresas de distribución donde intervienen múltiples procesos: compras, ventas, almacén, logística y contabilidad. Gracias a esta integración es posible tener una visión en tiempo real del stock, controlar la trazabilidad de los productos y automatizar tareas como la generación de pedidos o facturas. Además, reduce significativamente los errores derivados de procesos manuales y mejora la coordinación entre departamentos. El resultado es mayor eficiencia operativa, reducción de costes y decisiones basadas en datos reales. En Nedtel adaptamos soluciones Sage a las necesidades específicas de cada distribuidor para garantizar un control total del negocio.
¿Qué ventajas tiene integrar todos los sistemas en una empresa distribuidora?
La integración de sistemas es uno de los pilares de la digitalización en distribución. Cuando una empresa trabaja con herramientas desconectadas, se generan duplicidades de información, errores manuales y pérdida de tiempo en tareas administrativas. Al integrar ERP, CRM, gestión documental y sistemas de almacén, toda la organización funciona de forma coordinada y los datos fluyen automáticamente entre departamentos. Esto mejora la eficiencia, reduce incidencias y facilita la toma de decisiones basada en datos reales y actualizados, algo fundamental en un sector donde los márgenes y la rotación de producto son críticos. En Nedtel diseñamos ecosistemas tecnológicos que conectan todos los puntos del negocio.
¿Es posible automatizar la gestión de pedidos, albaranes y facturación en distribución?
Sí, y es una de las principales ventajas de implementar soluciones de gestión empresarial en distribución. La automatización permite que procesos clave como la generación de pedidos, albaranes o facturas se realicen automáticamente a partir de la información registrada en el sistema. Un pedido puede transformarse automáticamente en albarán y posteriormente en factura, sin necesidad de intervención adicional. Esto elimina tareas manuales repetitivas, reduce errores humanos y acelera los tiempos de gestión. Además, mejora la trazabilidad y permite tener un control total sobre cada operación, desde la entrada de mercancía hasta la entrega al cliente.
¿Qué tipo de empresas de distribución pueden beneficiarse de estas soluciones?
Las soluciones de gestión empresarial de Nedtel están diseñadas para adaptarse a empresas de distribución de distintos tamaños y sectores: distribución alimentaria, industrial, farmacéutica, suministros técnicos, ferretería profesional o material de construcción. Desde pequeñas empresas que necesitan mejorar su control de stock hasta compañías con alto volumen de operaciones que requieren integración avanzada de procesos y automatización completa. Cada empresa tiene necesidades diferentes, por lo que es fundamental contar con tecnología flexible que se adapte a su operativa. En Nedtel analizamos cada caso de forma individual para ofrecer una solución personalizada que permita escalar el negocio, mejorar la eficiencia y reducir costes operativos.
¿Cuánto tiempo lleva implantar una solución tecnológica en una empresa de distribución?
El tiempo de implantación depende del tamaño de la empresa, el nivel de complejidad de los procesos y el grado de integración necesario. En Nedtel trabajamos con una metodología estructurada que permite implementaciones progresivas y controladas, lo que significa que no es necesario paralizar la operativa del negocio: se pueden ir incorporando funcionalidades de forma gradual. Además, se incluye formación al equipo y soporte continuo para garantizar una correcta adopción de la herramienta. El objetivo es que la empresa empiece a ver resultados desde las primeras fases, logrando una transición eficiente, sin riesgos y con un retorno claro de la inversión.