Software de Gestión Documental para Pymes
Digitaliza, organiza y automatiza documentos empresariales mejorando productividad y seguridad
DIGITALIZA TU EMPRESA CON DOCUWARE: EL GESTOR DOCUMENTAL INTELIGENTE PARA PYMES
En 2025, la gestión documental en las pymes españolas se ha convertido en un factor estratégico para reducir costes, optimizar recursos y aumentar la productividad empresarial.
Con DocuWare, digitaliza y organiza todos tus documentos empresariales en la nube, automatiza flujos de trabajo y elimina el uso de papel. Consigue una oficina sin papel, más eficiente, segura y conectada con otras soluciones de gestión empresarial.
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RETOS ACTUALES DE LAS PYMES EN ESPAÑA (2025)
RETOS Y OPORTUNIDADES DE LAS PYMES EN ESPAÑA: DIGITALIZARSE PARA SER COMPETITIVAS
En 2025, las pymes españolas afrontan desafíos como la subida de costes, la presión regulatoria y la necesidad de acelerar su transformación digital. La falta de digitalización y el exceso de procesos manuales con papel provocan pérdidas de tiempo, errores administrativos y menor competitividad. Apostar por una solución de gestión documental en la nube como DocuWare ayuda a cumplir con normativas como el RGPD y la facturación electrónica, mientras se gana agilidad y seguridad en la información empresarial.
DIGITALIZACIÓN
El 70% de las pymes españolas reconoce que la digitalización es clave para su crecimiento. El 36 % de las pymes españolas aún no dispone de software de facturación electrónica, y el 52 % está en fase de implantación, motivadas por el auge de la Ley Crea y Crece y la obligatoriedad en 2025.
MINIMIZAR ERRORES
El 40% aún gestiona procesos con papel y tareas manuales. Las pymes que evitan la gestión manual de facturas logran mitigar contagios de errores, identificar pagos pendientes y optimizar procedimientos de compra.
AUTOMATIZACIÓN
Las empresas que automatizan ahorran hasta un 30% de tiempo administrativo. Utilizar DocuWare permite reducir el tiempo de gestión de una factura de aproximadamente 1 minuto a sólo 10 segundos. En procesar 10 000 facturas al año, esto representa un ahorro de más de 140 horas anuales solo en ese proceso.
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¿POR QUÉ DOCUWARE?
DOCUWARE: LA SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL MÁS CONFIABLE PARA PYMES
DocuWare es un software líder en gestión documental y automatización de procesos, diseñado para pymes que quieren optimizar su día a día. Permite digitalizar documentos, centralizarlos en una plataforma segura y acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Con DocuWare, las pymes logran mejorar su productividad, colaboración entre equipos y control documental, adaptándose fácilmente a las nuevas exigencias del mercado y a la digitalización de procesos administrativos.
¿Principales ventajas de DocuWare?
Oficina sin papel: digitaliza facturas, contratos, nóminas y más.
Acceso seguro y remoto desde cualquier dispositivo.
Cumplimiento normativo (RGPD, facturación electrónica, conservación digital).
Automatización de tareas repetitivas (aprobación de facturas, gestión de contratos).
Integración nativa con ERP, CRM y soluciones de RRHH.
Beneficios adicionales de DocuWare
Se alcanza un ROI en menos de 6 meses, gracias a su indexación inteligente y automatización de aprobaciones. Esto incluye ahorro de hasta un 95 % en tiempo de captura de documentos y 80 % en tiempo de aprobación.
Se acelera el flujo de decisiones en 70–80 %, eliminando esperas por ubicación física de documentos.
Mejora la preparación para auditorías mediante informes automáticos, control de plazos, y rastreabilidad completa —minimizando riesgos regulatorios.
A nivel empresarial, se traduce en una plataforma segura, integrada y escalable que potencia eficiencia y colaboración entre departamentos, reduciendo el uso del papel y el coste asociado.
Además, cerca del 80 % de las empresas españolas no cuentan con ningún sistema de gestión documental, lo que convierte a DocuWare en una oportunidad estratégica de transformación digital aún inexplorada.
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¿CÓMO AYUDA DOCUWARE A LAS PYMES?
OPTIMIZA TU NEGOCIO CON UNA GESTIÓN DOCUMENTAL CONECTADA
La implementación de DocuWare en una pyme permite transformar tareas manuales en procesos automatizados, reduciendo errores y tiempos de gestión. Gracias a su integración con ERP y CRM, la documentación fluye entre departamentos como Finanzas, RRHH o Ventas, eliminando duplicidades y mejorando la experiencia de empleados y clientes. Con una solución de gestión documental conectada, las empresas consiguen una oficina más eficiente, colaborativa y totalmente digitalizada.
Beneficio
Pymes sin software de facturación electrónica
Ahorro de tiempo en
procesamiento de factura
ROI
promedio
Reducción en tiempos de captura y
aprobación de documentos
Aceleración del flujo
decisorio
Mejora en auditorías y
cumplimiento
Reducción de papel y
costes asociados
Potencial de adopción
en pymes
Valor
36 %, y el 52 % en fase de implantación
De 1 minuto a 10 segundos →
140 horas/año ahorradas con 10.000 facturas
Menos de 6 meses con automatización
e indexación inteligente
Hasta 95 % y 80 %,
respectivamente
70–80 % más rápida
y eficiente
Reportes automáticos y seguimiento completo
del ciclo documental
Digitalización integral, descontaminación de espacio y
ahorro medioambiental y económico
80 % de las empresas aún sin solución de
gestión documental
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ALIADOS ESTRATÉGICOS
EN NEDTEL APOSTAMOS POR TECNOLOGÍAS PUNTERAS EN EL MERCADO
En Nedtel Servicios, como consultora tecnológica experta en soluciones de gestión empresarial, apostamos por DocuWare porque es un software con experiencia demostrable en el mercado, escalable y adapto a las necesidades concretas de las pymes en España. Miles de empresas ya confían en DocuWare para digitalizar sus procesos, reducir costes y cumplir con normativas. Con la experiencia de Nedtel, tu empresa contará con un socio tecnológico que acompaña el proceso de implantación, soporte y evolución de la solución.