¿Tu empresa está preparada para los nuevos requisitos de facturación en España? ¿Sabes si tu software actual cumple con las exigencias de la Agencia Tributaria? La Ley Antifraude ha impulsado cambios importantes en los sistemas de facturación, obligando a numerosas empresas a revisar sus herramientas de gestión.
En este contexto, Sage 200 Ley Antifraude es una búsqueda cada vez más relevante para las pymes que necesitan adaptarse a la normativa sin complicar su operativa diaria. Un ERP actualizado permite mejorar el control de las facturas, garantizar la trazabilidad y reducir riesgos administrativos.
En Nedtel, como especialistas en soluciones de gestión empresarial, ayudamos a las empresas a adaptar sus sistemas y afrontar estos cambios con seguridad.
Qué es la Ley Antifraude y cómo afecta a las empresas
La Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, establece medidas para prevenir prácticas fiscales irregulares. En materia de software, su desarrollo reglamentario exige que los sistemas de facturación afectados garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Nuevos requisitos para los programas de facturación
El Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 desarrollan las exigencias técnicas aplicables a determinados sistemas informáticos de facturación. Entre sus principales requisitos destacan:
- Generar registros de facturación seguros y trazables.
- Impedir modificaciones que no dejen constancia.
- Incorporar los elementos de identificación exigidos.
- Permitir la conservación y consulta de los registros.
- Disponer de una declaración responsable del fabricante.
El objetivo es evitar manipulaciones y garantizar una mayor transparencia fiscal.
Cómo ayuda Sage 200 a cumplir con la Ley Antifraude
Sage 200 es un ERP dirigido a pymes y medianas empresas que necesitan integrar contabilidad, compras, ventas, almacén y facturación. Sage confirma que, desde la versión 2025.53.000, el programa incorpora adaptaciones para cumplir los requisitos del reglamento de sistemas informáticos de facturación, incluida la correspondiente declaración responsable.
Facturación segura y trazabilidad
Una de las principales ventajas de Sage 200 es su capacidad para registrar las operaciones de facturación de acuerdo con los nuevos requisitos, siempre que se utilice una versión adaptada y correctamente configurada.
Esto permite mantener una trazabilidad adecuada de los registros y aplicar los procedimientos correspondientes cuando sea necesario corregir o anular una factura.
Automatización y control administrativo
Además del cumplimiento normativo, Sage 200 permite conectar la facturación con otras áreas empresariales. Esta integración ayuda a reducir duplicidades, mejorar el control contable y evitar que los departamentos trabajen con información desconectada.
Sage 200 y VeriFactu: qué debes saber
Aunque están relacionados, la Ley Antifraude y VeriFactu no son exactamente lo mismo. La primera establece el marco normativo, mientras que VeriFactu es una modalidad de funcionamiento de los sistemas informáticos de facturación adaptados. Las empresas afectadas pueden optar por dos modalidades:
- VeriFactu: remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados.
- No VeriFactu: no realiza ese envío automático, pero debe cumplir requisitos adicionales de conservación, integridad y control.
Ambas modalidades pueden cumplir la normativa. Sage 200 incorpora funcionalidades para abordar esta adaptación, aunque es importante comprobar la versión instalada y las necesidades de cada empresa.
Cuándo debe adaptarse tu empresa a la Ley Antifraude
Los plazos actuales establecen dos fechas principales:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades afectados.
- 1 de julio de 2027: resto de obligados tributarios incluidos en el reglamento.
Existen particularidades y exclusiones, por ejemplo, para determinados contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
Por qué conviene actualizar Sage 200 con antelación
Esperar hasta el último momento puede provocar dificultades técnicas, retrasos o incompatibilidades con desarrollos existentes. Antes de actualizar, conviene revisar personalizaciones, integraciones, datos y circuitos de facturación.
Sage dispone de un diagnosticador para analizar posibles incidencias relacionadas con la adaptación. Trabajar con un partner especializado facilita realizar estas comprobaciones y planificar las pruebas.
Cómo preparar Sage 200 para la Ley Antifraude
La adaptación debe plantearse como un proceso organizado que combine actualización tecnológica, revisión administrativa y formación. Pasos recomendados para adaptar el ERP:
- Identificar las obligaciones fiscales aplicables.
- Comprobar la versión instalada de Sage 200.
- Analizar personalizaciones e integraciones.
- Actualizar el sistema a una versión adaptada.
- Configurar la modalidad de facturación elegida.
- Realizar pruebas con facturas y registros.
- Formar a los usuarios responsables.
En Nedtel contamos con experiencia en implantación de soluciones ERP y acompañamos a las empresas durante la actualización y evolución de sus sistemas de gestión.
Adapta Sage 200 a la Ley Antifraude con Nedtel
¿Necesitas comprobar si tu empresa está preparada para los nuevos requisitos de facturación?
En Nedtel te ayudamos a revisar tu instalación de Sage 200, identificar las adaptaciones necesarias y planificar una actualización segura, sin perder de vista la operativa diaria de tu negocio. Contacta con Nedtel y prepara tu empresa para cumplir con la Ley Antifraude con el respaldo de especialistas en soluciones Sage.
Preguntas frecuentes sobre Sage 200 y Ley Antifraude
¿Sage 200 cumple con la Ley Antifraude?
Sage 200 dispone de versiones adaptadas a los requisitos del reglamento de sistemas informáticos de facturación. Según el fabricante, esta adaptación está disponible desde la versión 2025.53.000 e incorpora la correspondiente declaración responsable. Sin embargo, disponer de Sage 200 no significa automáticamente que cualquier instalación esté preparada. Es necesario comprobar la versión utilizada, las actualizaciones pendientes, las personalizaciones y la configuración de facturación. También deben revisarse las integraciones con aplicaciones externas que intervengan en la emisión de facturas. Contar con asesoramiento especializado permite verificar estos aspectos y preparar la empresa para cumplir correctamente con sus obligaciones tributarias.
¿Es obligatorio utilizar VERI*FACTU con Sage 200?
No es obligatorio utilizar exclusivamente la modalidad VeriFactu. El reglamento contempla dos posibilidades para los sistemas informáticos de facturación afectados: VeriFactu y no VeriFactu. La primera permite remitir automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, mientras que la segunda exige conservarlos conforme a requisitos técnicos adicionales. Ambas modalidades pueden ser válidas si se cumplen todas las condiciones establecidas. La elección debe considerar las necesidades de la empresa, su infraestructura tecnológica y los procedimientos administrativos existentes. Por ello, conviene revisar las funcionalidades disponibles en Sage 200 y consultar con un especialista antes de configurar el sistema.
¿Tengo que cambiar de ERP para cumplir con la Ley Antifraude?
No necesariamente. Si tu empresa utiliza Sage 200, puede ser suficiente con actualizarlo a una versión adaptada, revisar la configuración y comprobar que las integraciones funcionan correctamente. Sin embargo, cada instalación puede presentar particularidades, especialmente cuando existen desarrollos personalizados, aplicaciones conectadas o versiones antiguas. Antes de decidir, conviene realizar un diagnóstico técnico y funcional que permita identificar posibles incompatibilidades. Cambiar de ERP no debería ser la primera opción si la solución actual puede adaptarse adecuadamente. Un partner especializado como Nedtel puede ayudarte a evaluar la situación y determinar qué actuaciones necesita tu empresa para cumplir con seguridad.
¿Qué diferencia existe entre Ley Antifraude y factura electrónica?
La Ley Antifraude y la factura electrónica obligatoria responden a normativas diferentes, aunque ambas afectan a la digitalización empresarial. Los requisitos de los sistemas informáticos de facturación buscan garantizar que los registros sean íntegros, trazables y no puedan manipularse sin dejar constancia. Por su parte, la facturación electrónica entre empresas está vinculada a la Ley Crea y Crece y regula el intercambio de facturas electrónicas conforme a sus propias condiciones. Cumplir una obligación no significa necesariamente cumplir la otra. Por eso, las empresas deben revisar ambos marcos normativos y preparar sus herramientas para cada requisito correspondiente.
¿Cómo puede ayudar Nedtel a adaptar Sage 200?
Nedtel puede acompañar a las empresas durante el proceso de adaptación de Sage 200 a los nuevos requisitos de facturación. El trabajo comienza con una revisión de la versión instalada, las necesidades operativas y las posibles personalizaciones existentes. A partir de este análisis, se pueden planificar actualizaciones, comprobar integraciones, configurar funcionalidades y realizar pruebas antes de la puesta en marcha definitiva. También resulta importante formar a los usuarios y disponer de soporte técnico para resolver incidencias. Este acompañamiento permite afrontar los cambios normativos de forma organizada, reduciendo riesgos y manteniendo la continuidad de los procesos empresariales.
