Registro salarial y plan de igualdad con Sage 200

¿Qué es un Plan de Igualdad y por qué es obligatorio?

Un Plan de Igualdad es un conjunto de medidas organizadas que buscan garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, eliminando cualquier forma de discriminación.

Su aplicación está regulada en España por el Real Decreto 901/2020, que establece la obligatoriedad de contar con un plan en empresas de más de 50 trabajadores. No obstante, cada vez más organizaciones lo adoptan como parte de su estrategia de responsabilidad social y para reforzar su competitividad en el mercado laboral.

Las principales ventajas de contar con un plan son:

• Mejorar la imagen corporativa.
• Promover un clima laboral justo y diverso.
• Prevenir desigualdades y conflictos internos.
• Atraer y retener talento comprometido.

Registro salarial y normativa 902

Junto con el Plan de Igualdad, todas las empresas deben cumplir con el Registro Salarial, regulado por el Real Decreto 902/2020. Este documento recoge de manera detallada los salarios y complementos de toda la plantilla, segmentados por sexo y categorías profesionales.

El objetivo es garantizar la transparencia retributiva y detectar posibles brechas salariales entre hombres y mujeres. Para cumplirlo correctamente, las empresas deben:

• Nombrar un responsable de la gestión del registro.
• Recopilar datos completos de los empleados (puesto, salario, complementos, etc.).
• Elaborar el registro con la información salarial clasificada por grupos y categorías.
• Revisar y actualizar periódicamente los datos.
• Asegurar la confidencialidad y el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos.

¿Cómo ayuda Sage 200 en la gestión del Plan de Igualdad y el Registro Salarial?

La implantación de un Plan de Igualdad y la gestión del Registro Salarial pueden convertirse en procesos complejos si se realizan de manera manual. Aquí es donde entra en juego Sage 200, un software que facilita la digitalización de los recursos humanos y garantiza el cumplimiento legal.

Entre sus principales aportaciones destacan:

• Automatización del registro salarial: extracción automática de datos fiables para elaborar informes conforme a la normativa.
• Base de datos centralizada de empleados: con acceso a información detallada de nóminas, horarios y contratos.
• Generación de indicadores clave: que permiten identificar posibles desigualdades y evaluar el impacto de las medidas del plan.
• Reducción de carga administrativa: gracias a informes exportables en distintos formatos, listos para análisis o auditorías.
• Adaptación normativa: actualización constante de acuerdo con la evolución de la legislación laboral española.

Pasos para elaborar un Plan de Igualdad en la empresa

Elaborar un Plan de Igualdad no consiste solo en cumplir con una normativa, sino en establecer una estrategia clara y estructurada para garantizar la equidad dentro de la organización. Para que sea efectivo, el plan debe adaptarse a la realidad de cada empresa, contemplar medidas concretas y contar con un sistema de seguimiento que permita evaluar sus resultados en el tiempo. A continuación, te mostramos los pasos esenciales para diseñar e implantar un plan de manera exitosa:

• Diagnóstico inicial: análisis de la situación interna para detectar posibles desigualdades.
• Definición de medidas: establecer acciones concretas (formación, conciliación, igualdad salarial, selección y promoción transparente).
• Planificación y recursos: fijar responsables, plazos y recursos necesarios.
  Implantación del plan: aplicar las medidas de forma gradual y comunicar los avances.
• Seguimiento y evaluación: medir resultados e introducir mejoras continuas.

Con el apoyo de Sage 200, cada uno de estos pasos se agiliza, asegurando que el plan se documente y ejecute de forma correcta.

El Plan de Igualdad y el Registro Salarial no deben verse solo como obligaciones legales, sino como una oportunidad de construir empresas más justas, modernas y atractivas para el talento. Con la ayuda de Sage 200 y el acompañamiento de expertos como Nedtel Servicios, las organizaciones pueden simplificar su cumplimiento, garantizar la transparencia y avanzar hacia un entorno laboral más equitativo y competitivo.

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Durante el último mes, se ha registrado un incremento en las acciones de requerimiento por parte de la inspección de trabajo en lo referente al cumplimiento legal en materia de Registro Salarial y Plan de Igualdad. Se está viendo la imposición de sanciones que superan en la mayoría de los casos los 3.000 € por no disponer de un Registro Salarial conforme a ley o por no tener debidamente actualizado el Plan de Igualdad.

El Registros Salarial es obligatorio para todas las empresas y la Inspección de Trabajo ha redoblado esfuerzos en los últimos meses para verificar su correcta realización. El Plan de Igualdad (que ha de incluir la Auditoría Salarial) es obligatorio para empresas de 50 o más empleados y, a día de hoy, nos constan campañas en diferentes comunidades autónomas por parte de la Inspección para controlar su realización/actualización (según el caso).