🟣 Nóminas · Errores en cálculos· Anticipación
LYA, robot auditor de nóminas
Detecta posibles errores antes de calcular la nómina.
LYA revisa automáticamente la información de tu base de datos de Sage Laboral para localizar incoherencias que podrían acabar provocando errores de cálculo, incidencias y reprocesos.
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> Anticípate al error
El problema no empieza cuando calculas las nómina
Muchas incidencias aparecen durante el cálculo, pero su origen puede estar en la información registrada previamente en la base de datos. Un dato incompleto, incorrecto o incoherente puede terminar generando errores y obligar al equipo a dedicar tiempo a revisar y corregir información cuando el proceso ya está avanzado.
Analiza la base de datos: datos personales, datos contractuales, sustituciones, bases de cotización, IRPF, bajas médicas.
Entrega un informe de incidencias priorizado (por gravedad), con qué falla, a quién afecta, por qué, y qué corregir antes del cierre
Sirve para limpiar datos y reducir errores para conseguir un cálculo de nómina más simple, con menos reprocesos, reclamaciones e incidencias.
Qué es LYA, y cómo puede ayudarte
LYA es una herramienta diseñada para usuarios de Sage Laboral que ayuda a garantizar la calidad y coherencia de la información registrada en la base de datos de empleados.
Su objetivo es facilitar que empresas y asesorías laborales mantengan la información actualizada, completa y alineada con los requisitos legales y operativos, detectando posibles incoherencias antes de que lleguen al cálculo de la nómina.
> ¿Qué aporta?
Funcionalidades de LYA
Menos errores en nómina: detecta incoherencias antes del cálculo, baja el volumen de incidencias y “sorpresas” al cierre.
Menos reprocesos y urgencias: reduce recalcular, rehacer ficheros, correcciones manuales y apagafuegos de última hora.
Ahorro de tiempo del equipo: automatiza revisiones repetitivas (checklist) y libera a consultoría/administración para tareas de más valor.
Más fiabilidad de datos: eleva la calidad de la base (RRHH) y evita que errores aguas arriba impacten la nómina.
Reducción de riesgos: menos probabilidades de incumplimientos y errores sensibles (cotizaciones, IRPF, IT/bajas), y menos reclamaciones internas.
Trazabilidad y control: genera evidencias (qué se revisó, cuándo, resultado), útil para auditorías internas y seguimiento.
Proceso estandarizado: misma revisión, mismo criterio, cada mes → consistencia aunque cambien personas o haya rotación.
Mejor experiencia del empleado: menos nóminas incorrectas = menos tickets, quejas y pérdida de confianza.
Cierre más rápido: al llegar con datos “limpios”, el ciclo de nómina se acorta y es más predecible.
> ¿Qué aporta?
Ventajas de LYA
- Checklist configurable por cliente: reglas, tolerancias, severidad, excepciones.
- Validaciones de datos personales: campos obligatorios, formatos, duplicados, consistencia.
- Validaciones contractuales: alta/baja, tipo de contrato, jornada, cambios de condiciones, fechas solapadas.
- Control de sustituciones y ausencias: solapes, estados incoherentes, periodos inválidos, impacto en cotización.
- Revisión de bases de cotización: coherencia con salario/jornada, topes, variaciones anómalas.
- Revisión de IRPF: tipos fuera de rango, cambios bruscos, faltan datos fiscales, incoherencias.
- Control de bajas médicas (IT): fechas, tramos, solapes, datos incompletos, reglas básicas de cálculo/impacto.
- Detección de anomalías: cambios extremos vs mes anterior, por colectivo, patrones raros.
Detecta incoherencias antes del cálculo
LYA audita la base de datos para localizar información que pueda convertirse posteriormente en un error de cálculo o una incidencia.
Así, el equipo puede actuar antes de cerrar la nómina, en lugar de detectar el problema cuando ya se ha producido.
Más de 40 validaciones
LYA incorpora más de 40 validaciones clave sobre información laboral, contractual, fiscal y personal.
Esto permite ampliar el control sobre los datos que intervienen en el proceso de nómina.
Revisión automática y programable
El sistema puede realizar revisiones periódicas de la base de datos de forma automática.
Cuando detecta una incidencia, puede enviar avisos por correo electrónico a los responsables, facilitando un control preventivo y continuo.
Alertas claras para actuar
LYA genera un informe con alertas y errores detectados, facilitando al equipo la identificación y corrección de incidencias antes del cierre de nómina.
¿Qué información revisa LYA?
Datos personales y bancarios
Información básica necesaria para la correcta gestión del empleado.
Datos contractuales
Información relacionada con las condiciones y situación contractual.
Bases de cotización
Datos utilizados en los procesos de cotización.
IRPF y fiscalia
Información fiscal relevante para el cálculo.
Bajas médicas e incapacidad
Datos relacionados con situaciones de baja o incapacidad.
Antigüedad y sustituciones
Información que puede afectar a la correcta gestión laboral.
Prevención y control antes del cierre
LYA convierte la revisión de la base de datos en un proceso preventivo, ayudando a mantener bajo control la calidad de la información laboral.
✔ Revisión automática de la base de datos
✔ Detección anticipada de incoherencias
✔ Más de 40 validaciones clave
✔ Alertas e informes para facilitar la corrección
✔ Avisos automáticos por correo electrónico
✔ Control proactivo de la información laboral
Qué cambia en la práctica
Pasas de descubrir una incidencia durante o después del cálculo de nómina a localizar posibles incoherencias antes de empezar.
LYA ayuda a que el equipo pueda revisar y corregir la información con antelación, reduciendo reprocesos y aportando más seguridad al proceso de nómina.
Preguntas frecuentes sobre LYA
¿Qué es LYA?
LYA es una herramienta de auditoría diseñada para usuarios de Sage Laboral que revisa la información registrada en la base de datos de empleados y detecta posibles incoherencias antes del cálculo de nómina.
¿Qué tipo de información revisa?
LYA realiza validaciones sobre diferentes áreas de la información laboral, como datos personales, contractuales y bancarios, bases de cotización, IRPF, antigüedad, sustituciones, bajas médicas e incapacidades.
¿Cuántas validaciones realiza LYA?
La herramienta cuenta con más de 40 validaciones clave destinadas a comprobar la calidad y coherencia de la información de la base de datos.
¿LYA puede realizar las revisiones automáticamente?
Sí. LYA incorpora un sistema de revisión automática programable que permite supervisar periódicamente la base de datos.
¿Cómo avisa cuando encuentra una incidencia?
Además de mostrar las alertas y errores detectados, el sistema puede enviar avisos por correo electrónico a los responsables cuando localiza incidencias.
¿Qué beneficios aporta LYA?
Su enfoque preventivo permite aumentar la seguridad del proceso, reducir incidencias operativas y mantener un mayor control sobre la información laboral.