DocuWare Cloud

Software de Gestión Documental para todo tipo de empresas

Solución líder en gestión documental y automatización de flujos de trabajo que transformará la eficiencia de tu empresa. Como partners certificados, en Nedtel nos comprometemos a ofrecerte una implementación experta y un soporte continuo, respaldados por nuestra estrecha colaboración con DocuWare. Permítenos mostrarte cómo podemos ayudarte a digitalizar tus procesos y optimizar tu productividad.

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Docuware | Software de Gestión Documental - Nedtel Servicios
> ¿Por qué DocuWare?

POTENCIA LA PRODUCTIVIDAD E INCREMENTA EL RENDIMIENTO DE TUS EQUIPOS

Redefine tus procesos actuales para reducir tiempos y permitir que tus equipos se enfoquen en funciones innovadoras.

DocuWare es uno de los gestores documentales más populares en el mercado destacando por su interfaz intuitiva, amplia gama de funcionalidades y su capacidad de adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de empresas.

Entre los beneficios más señalados, las empresas experimentan un incremento en la productividad y rendimiento de los equipos profesionales. ¿Por qué? Porque gracias a DocuWare agilizarás y digitalizarás procesos permitiendo a tus empleados realizar  tareas de mayor valor para la empresa. Además, DocuWare cuenta con potentes funcionalidades como firma digital, generación de facturas electrónicas adaptadas a la nueva normativa y una integración fluida con otros sistemas software CRM o ERP.

> ¿Por qué un gestor documental?

DIGITALIZA Y AUTOMATIZA TUS PROCESOS CON DOCUWARE

El gestor documental de DocuWare es una herramienta digital que está revolucionando la forma en la que las empresas gestionan sus documentos. Imagina tener todos tus archivos, desde contratos a facturas, organizados en un solo lugar, accesibles desde cualquier dispositivo y con la seguridad de que siempre estarán protegidos. ¿Qué hace un gestor documental?

  • Digitaliza: Convierte tus documentos físicos en archivos digitales, eliminando el papel físico y optimizando el espacio.
  • Organiza: clasifica y etiqueta tus documentos de forma inteligente, facilitando su búsqueda y recuperación.
  • Automatiza: simplifica procesos como la aprobación de documentos, el seguimiento de plazos y la generación de informes.
  • Colabora: permite a varios usuarios trabajar de forma simultánea en los documentos, mejorando la comunicación y la eficiencia.
  • Protege: garantiza la seguridad de tus datos mediante sistemas de encriptación y control de acceso.

FACILIDAD DE USO

Interfaz es muy amigable, lo que permite a los usuarios adaptarse rápidamente.

INTEGRACIÓN

Se integra fácilmente con otros sistemas que ya utilizas en tu empresa, como ERP, CRM, etc.

ESCALABILIDAD

Se adapta a empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones.

SEGURIDAD

Ofrece múltiples capas de seguridad para proteger tus datos.

AUTOMATIZACIÓN

Permite automatizar tareas repetitivas, ahorrando tiempo y recursos.

DEMOSTRACIÓN GRATUITA

¿TE GUSTARÍA VER DOCUWARE EN FUNCIONAMIENTO?

¿Cuáles son los mayores desafíos de la gestión documental? ¿Cómo afectan a nuestra productividad y eficiencia? Compártenos tus datos y te enviaremos el acceso directo a una demo realizada por uno de nuestros especialistas de DocuWare para que puedas conocer a fondo las funcionalidades de esta potente herramienta.

Compártenos tus datos y te enviamos link de visualización

> Soluciones conectadas
SAGE BUSINESS PARTNER PLATINUM

¿ERES USUARIO DE SAGE? TE PRESENTAMOS NUESTRO CONECTOR DE DOCUWARE CON SAGE 200 Y SAGE X3 CON EL QUE PODRÁS GESTIONAR Y CONTABILIZAR TUS FACTURAS DE FORMA AUTOMÁTICA

Contabiliza tus facturas de compra y tercero proveedor de forma ágil y eficiente. Nuestro equipo especialista ha desarrollado este potente conector entre DocuWare y Sage 200 y Sage X3, con el que rentabilizarás tus procesos ganando tiempo y reduciendo costes.
  • Simplifica tu contabilización
  • Mejora los flujos generales de trabajo
  • Genera facturas y asientos de forma automática
  • Email de avisos e incidencias
  • Huella verde
  • Extensabilidad y personalización
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> ¿Por qué es importante la digitalización de documentos?

TRANSFORMA TU NEGOCIO CON MULTITUD DE VENTAJAS COMPETITIVAS

La digitalización, o transformación digital, utiliza nuevas tecnologías y herramientas como aliadas estratégicas para impulsar la eficiencia y rentabilidad de tu negocio en todas las áreas de actividad. Desde la automatización de procesos y movilidad hasta la mejora de flujos y el fomento del trabajo colaborativo, la transformación digital ofrece numerosas ventajas competitivas.

Explora las principales ventajas de la digitalización, incluyendo el aumento significativo de la productividad, la seguridad de la información y documentación, y la tan ansiada transformación empresarial. Con Docuware, impulsa tu empresa hacia el futuro digital.

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ADIÓS AL PAPEL

El papel supone una carga para la eficiencia laboral: ralentiza el trabajo, se pierde fácilmente y resulta costoso. Al calcular el tiempo y dinero invertidos en copias, impresiones y archivadores, descubrirás que Docuware es la solución que te permite ahorrar costos.

Almacena tus documentos de manera ordenada y estructurada con Docuware, proporcionando acceso rápido y preciso. Protege lo más valioso de tu empresa: la información. Ahorrar tiempo y dinero nunca fue tan fácil.

PROCESOS AUTOMÁTICOS DE GESTIÓN Y APROBACIÓN 

Elimina las tediosas tareas rutinarias, como la introducción y comparación de datos, el intercambio de información y la corrección de errores humanos. Con Docuware, libera a tus empleados de estas labores manuales, optimizando su talento, experiencia y habilidades de servicio al cliente.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Las empresas enfrentan desafíos importantes en cuanto a requisitos de cumplimiento. Desde la gestión adecuada de documentos fiscales hasta la protección de información confidencial del personal, Docuware es tu aliado para obtener una ventaja competitiva. Refuerza la seguridad, transparencia y protección de datos para beneficio de tu equipo, organización y clientes.

FLEXIBILIDAD EN LA NUBE

La tecnología en la nube cambia el juego por completo. Olvídate de complicados sistemas in situ; con Docuware, líderes empresariales acceden a soluciones sofisticadas y asequibles de forma sencilla. Equipa a tus empleados con herramientas altamente utilizables, integra sistemas y expande el almacenamiento a medida que tu negocio crece.

MOVILIDAD EMPRESARIAL

Ofrece accesibilidad total a la información con equipos de trabajo móviles. El modelo de productividad «en cualquier momento, en cualquier lugar y con cualquier dispositivo» potencia la agilidad de los negocios digitales. Confía en la movilidad empresarial de Docuware para brindar a empleados, clientes y socios una experiencia flexible y conveniente.
> ¿Qué ventajas ofrece a tu empresa Docuware?

OFERTAS, PEDIDOS, ALBARANES, FACTURAS… TODOS TUS DOCUMENTOS ALMACENADOS DE FORMA AUTOMÁTICA, EN UNA PLATAFORMA CENTRALIZADA Y CONECTADA CON TODA TU ORGANIZACIÓN

Os compartimos esta galería de videos para conocer en profundidad cómo funciona Docuware y todo lo que puede hacer por tu empresa ⬇️ ⬇️
Adiós al archivado en papel
Se acabó trabajar el doble: archivar documentos durante el proceso de impresión
Adiós al caos de las carpetas Windows: archivar documentos desde el sistema de archivos
La gestión perfecta del correo electrónico: archivar e-mails con DocuWare
Buscar documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar y desde cualquier programa

Siempre estará disponible la última versión: recibir y tramitar documentos en el momento
Adiós a la acumulación de documentos pendientes: control electrónico de los procesos empresariales
Trabajar con colaboradores externos: acceso a documentos para clientes, colaboradores y proveedores
Varias personas, un solo documento: trabajar juntos en un documento
Integración perfecta: DocuWare en el sistema informático de tu empresa
> ¿Te gustaría incrementar tu inteligencia de negocio?

AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD DE TUS EQUIPOS Y OBTÉN VISIBILIDAD COMPLETA DE TU NEGOCIO CON LA INDEXACIÓN INTELIGENTE DE DOCUWARE

DocuWare ofrece a las pequeñas y medianas empresas recursos informáticos de fácil implementación con numerosas ventajas competitivas. Con herramientas integrales que conectan información, procesos y decisiones, nuestra plataforma proporciona una visión completa de cada flujo y actividad. Libera a tus empleados de tareas manuales rutinarias, permitiéndoles enfocarse en tareas innovadoras y basadas en el conocimiento. La transparencia y accesibilidad total desde cualquier lugar y momento son clave, todo de manera sencilla y segura.​
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> ¿Por qué Docuware con Nedtel Servicios?

CONFÍAMOS EN LA TECNOLOGÍA PUNTERA DEL MERCADO Y APOSTAMOS POR UNA RELACIÓN ESTRECHA ENTRE FABRICANTE Y PARTNER PARA GARANTIZAR EL ÉXITO DE TU NEGOCIO

RECONOCIMIENTOS DE FACTURAS, CONTABILIZACIÓN DE PROVEEDORES

Descubre la potencia de Docuware en la identificación de documentos mediante inteligencia artificial. Desde el reconocimiento automático de campos hasta la validación y funcionamiento asociado a la inteligencia artificial en el proceso.

Gestiona expedientes de trabajo complejos con DocuWare, que permite validaciones, visualización de ficheros con extensiones no comunes, archivado y tareas de supervisión como lanzamientos de ofertas a clientes o validación técnica de proyectos.

Descubre la capacidad de recoger datos de formularios, crear documentos oficiales como contratos de trabajo, y destaca la alta eficacia en altas de nuevas contrataciones e incorporación de empleados. Incluye firma digital y validación de procesos.
> Contacta con Nedtel

¿QUIERES HABLAR CON UN ESPECIALISTA? TE LLAMAMOS Y ASESORAMOS EN TU PROYECTO

Sabemos que todas las soluciones ERP hacen prácticamente lo mismo y sabemos lo importante que es para tu empresa contar con una solución de software empresarial que se adapte al 100% a tus necesidades.

¡Estás de suerte! En Nedtel, contamos con un equipo de especialistas ERP que innovan día a día para ofrecer soluciones avanzadas y diferenciadas para empresas que buscan crecer y aumentar su competitividad empresarial. Completa el siguiente formulario y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible para analizar todas tus necesidades y asesorarte con la solución que mejor encaje con tu negocio.

Preguntas Frecuentes sobre Docuware

¿Qué beneficios aporta Docuware a tu empresa?

  • Digitalización de documentos: elimina papel y facilita el acceso desde cualquier dispositivo.
  • Automatización de procesos: workflows configurables agilizan aprobaciones, reducen errores y aceleran tareas repetitivas.
  • Búsqueda avanzada e indexación inteligente: OCR/HTR y full-text indexing para localizar documentos en segundos.
  • Seguridad integral y cumplimiento: acceso por roles, auditorías, cifrado y cumplimiento regulatorio (LOPD, GDPR).
  • Escalable y flexible: se adapta a pymes, medianas y grandes empresas con posibilidad de ampliación modular.

¿Dónde puedo usar Docuware?

Disponible tanto en modo Cloud (SaaS) como on-premise. Ofrece alta disponibilidad, acceso móvil y configuraciones adaptadas a distintos entornos.

¿Qué tipos de documentos admite?

Soporta una amplia variedad: PDF, imágenes escaneadas, correos electrónicos, archivos Office (Word, Excel…), XML y más formatos estándar empresariales.

¿Con qué sistemas puede integrarse?

Cuenta con conectores certificados para ERPs (como SAP Navision, Sage), Outlook, Exchange u otros sistemas colaborativos, así como APIs estándar para integraciones personalizadas.

¿Cómo ayuda Nedtel con DocuWare?

Nedtel, como Partner autorizado, ofrece:

  • Implantación personalizada, configuración modular según sector.
  • Migración de documentos y formación a usuarios.
  • Integración con ERP, ecommerce o sistemas internos.
  • Soporte local continuo, mantenimiento, actualizaciones y cumplimiento legal.