Conector DocuWare con Sage X3
Contabilización automática
AUTOMATIZACIÓN EFICIENTE DE FACTURAS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
¿Eres usuario de Sage X3? ¿Todavía no conoces todos los beneficios de Docuware? Tu empresa está de suerte 🍀
Te presentamos este conector entre tu gestor documental de Docuware y tu programa de gestión empresarial de Sage X3, que integra de forma eficiente ambas plataformas, permitiéndote automatizar y agilizar el proceso de gestión y contabilización de tus facturas.
Solicita más información y simplifica tu facturación 🚀➡️
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AUTOMATIZACIÓN EFICIENTE
SIMPLIFICA TU FACTURACIÓN
La gestión de facturas puede resultar un proceso complejo y propenso a errores para muchas empresas, lo que conlleva retrasos en los pagos, dificultades en la conciliación de cuentas y posibles sanciones por incumplimiento normativo. Para abordar esta problemática, en Nedtel hemos desarrollado este conector entre Docuware y Sage X3 totalmente diseñado para gestionar tus facturas de proveedores y acreedores de una forma más ágil, leer y generar de forma automática asientos contables de terceros, y crear facturas de compra a partir de albaranes pendientes en Sage X3, agilizando significativamente los flujos y procesos de contabilidad de tu empresa.
Las capacidades de este conector permiten estandarizar el proceso de contabilización de tal manera que incluso un usuario sin conocimientos contables pueda colaborar en las tareas de contabilización, consiguiendo que los actores principales de los departamentos financieros dediquen el tiempo a tareas que aporte un valor añadido.
Completa tu flujo de contabilización con una facturación automática, digital e inteligente.
¿Por qué hemos desarrollado este conector?
Recepción de grandes cantidades de facturas en papel
Transcripción manual de los datos, escaneado y archivado
Dificultad de acceso a información relevante de forma ágil
Falta de sincronización y retraso en los procesos de pago
Alta inversión de tiempo y recursos
Duplicidad de esfuerzos y errores humanos
WEBINAR GRABADO
¿QUIERES VER NUESTRO CONECTOR DE DOCUWARE PARA SAGE X3 EN ACCIÓN?
Te compartimos este #webinar grabado en el que nuestro equipo de especialistas de Docuware y Sage X3 mostrarás las principales funcionalidades y ventajas de este potente conector con el que podrás contabilizar tus facturas de compra de forma más ágil y sin necesidad de tener conocimientos contables.
Solicítanos más información y te haremos una demo personalizada 👩💻
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FUNCIONALIDADES
FUNCIONALIDADES ESTÁNDAR DEL CONECTOR
El conector entre Sage X3 y Docuware nos permite recoger información de facturas en Docuware para trasladarlas a Sage X3 de forma automática. Dependiendo de las necesidades del cliente, se contemplan 2 posibilidades:
Facturas acreedores o servicios
A partir de los metadatos recogidos en Docuware, tales como tipo de factura, acreedor, fecha factura,
número factura acreedor, cuentas de gasto, importes, analíticas, se podrá generar en Sage X3 la “factura de tercero proveedor ” (tal y como se denomina en el menú de Sage X3) y cartera de vencimientos.
Facturas de compras con albaranes pendientes
A partir de los metadatos recogidos en Docuware, tales como tipo de factura, proveedor, fecha
factura, entre otros, la lista de albaranes pendiente de facturar (ya creados en Sage X3) se podrán asociar con la factura.
Como resultado de la importación se generará la factura de compra con los albaranes indicados en
Docuware que están en Sage X3 como pendientes de facturar.
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BENEFICIOS
PRINCIPALES VENTAJAS DE NUESTRO CONECTOR
¿Eres usuario de Sage X3? El conector entre Docuware y Sage X3 permite recoger información de facturas en la plataforma de Docuware para trasladarlas a Sage X3. Hoy, todos los campos de la factura se contabilizan a mano. Mañana, gracias a este conector, los campos de la factura se cumplimentarían de forma automática.
SIMPLIFICA TU CONTABILIZACIÓN
Automatiza todos los flujos de trabajo y validación de documentos de manera digital e inteligente.
GENERA FACTURAS Y ASIENTOS DE FORMA AUTOMÁTICA
Podrás leer y generar asientos contables de terceros acreedores, así como facturas de compra en relación con los albaranes pendientes en Sage.
EMAIL DE AVISOS E INCIDENCIAS
En el caso de que se produzca una incidencia (aviso/error) en los procesos de validación, el conector avisa automáticamente por email.
MEJORA LOS FLUJOS GENERALES DE TRABAJO
Su flujo de validación y comprobación está diseñado para conseguir una alta efectividad en la contabilización de facturas, asignación de cuentas contables de forma automática y validación de importes, evitando duplicidad.
HUELLA VERDE
Basado en la nube, te ayudará a eliminar documentos en papel, mejorando el almacenamiento y digitalización de documentos, firma digital y facturación electrónica.
EXTENSABILIDAD Y PERSONALIZACIÓN
Conector capacitado para ser extendido y aplicar personalizaciones ad-hoc.
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SOBRE DOCUWARE
DOCUWARE, EL GESTOR DOCUMENTAL LÍDER DEL MERCADO
1. ¿Conoces los beneficios de Docuware?
AUTOMATIZA FLUJOS DE TRABAJO DE MANERA DIGITAL E INTELIGENTE
Docuware es un sistema de gestión documental (GED), líder en el mercado, diseñado para capturar, gestionar y almacenar de forma segura cualquier tipo de documento. Una herramienta basada en la nube con la que eliminarás los documentos en papel y automatizarás todos tus flujos de trabajo y validación de documentos de manera digital e inteligente.
Con Docuware, solo tendrás que acceder a la plataforma y, gracias al procesamiento de facturas automatizado, contrastar la información de tus facturas antes de ser contabilizadas. Aumenta la productividad de tus trabajadores e incrementa tu rendimiento empresarial, mejorando el almacenamiento y digitalización de documentos, firma digital, facturas electrónicas, e integración con cualquier software, CRM o ERP. Además, reducirán el tiempo dedicado a tus procesos actuales, con lo que tus equipos podrán centrarse en funciones más innovadoras.
Di adiós al papel, minimiza errores humanos, elimina las tediosas tareas rutinarias como la introducción y comparación de datos, y accede de forma ilimitada a tu información, cuándo y desde dónde elijas.
Más de 18.000 clientes en todo el mundo confían en esta solución y la han elegido como herramienta para impulsar su transformación digital.
2. ¿Por qué elegir el gestor documental de DocuWare?
MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DE TUS EQUIPOS Y CREA NUEVAS OPORTUNIDADES PARA TU NEGOCIO
Docuware representa una gran oportunidad para tu negocio porque está pensada para hacer tu día a día más ágil y tus procesos más eficientes. ¿Cómo? Esta herramienta te permite almacenar todos tus documentos en la nube de forma segura. Podrás acceder a toda tu información de forma ágil y sencilla. Te ayudará a minimizar los errores humanos comunes en la gestión manual y te permitirá liberar a tus empleados de las tareas rutinarias para dedicar el tiempo en tareas más productivas que no sean buscar documentos, archivarlos o perseguir aprobaciones.
- Búsqueda de documentos un 75% más rápida
- Sostenibilidad: reducción del 60% en gestión documental (contribuyendo a la reducción de la huella de carbono)
- ROI: retorno de inversión, rentabilidad visible en un plazo de 3 a 6 meses
- Seguridad y supervisión las 24 horas del día
- Acceso internacional, en cualquier momento y lugar.
3. ¿Ventajas de DocuWare para usuarios de Sage X3?
IMPULSA TU NEGOCIO CON DOCUWARE Y SAGE X3
La integración de Docuware con Sage X3 te permite cumplir con las normativas vigentes de facturación electrónica de forma sencilla y eficiente. Además, al digitalizar tus documentos, reducirás significativamente el consumo de papel y ahorrarás en costes de almacenamiento. Imagina tener todos tus documentos fiscales organizados y accesibles en cualquier momento. Con Docuware, es posible.
- Centralización de la información: Todos los documentos en un solo lugar, accesibles desde cualquier dispositivo.
- Búsqueda rápida y eficiente: Localiza cualquier documento en segundos gracias a potentes herramientas de búsqueda.
- Automatización de procesos: Reduce tareas manuales y optimiza flujos de trabajo.
- Seguridad y cumplimiento normativo: Protege tus datos y cumple con regulaciones como el RGPD.
- Escalabilidad: Adapta la solución a las necesidades cambiantes de tu empresa.
Reducción del tiempo necesario para contabilización facturas de compras
Evitar errores humanos en la introducción manual de la información
Evitar tarea rutinaria que no aporta valor
No necesitas conocimientos de contabilidad
Homologación por la AEAT, permitiendo la eliminación de los documentos en papel, “Oficina sin Papel”
Establece flujos de aprobación de los documentos para un trabajo más automatizado y eficaz
Accede al documento escaneado desde los asientos contables con un solo clic
Utiliza la inteligencia artificial para reconocer la información de los documentos
Autoaprendizaje de la herramienta para ayudarte que la tarea sea cada vez más ágil
¿QUIERES HABLAR CON UN ESPECIALISTA? TE LLAMAMOS Y ASESORAMOS EN TU PROYECTO
¡Estás de suerte! En Nedtel, contamos con un equipo de especialistas en soluciones tecnológicas que innovan día a día para ofrecer soluciones avanzadas y diferenciadas para empresas que buscan crecer y aumentar su competitividad empresarial.
Completa el siguiente formulario y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible para analizar todas tus necesidades y asesorarte con la solución que mejor encaje con tu negocio 👉🏼