CASO DE ÉXITO NEDTEL
Aubamar Hotels + Sage 200: gestión conectada y mayor eficiencia
Aubamar Hotels impulsa una gestión más conectada con Sage 200, integrado con Avalon y DocuWare. Nedtel acompaña la evolución tecnológica para centralizar información, automatizar procesos y mejorar trazabilidad, control y coordinación entre las diferentes áreas del negocio.
Sage 200
EL PROYECTO
Una historia en 30 segundos
01 – El reto
Conectar y modernizar una operativa hotelera exigente
Integrar procesos y aplicaciones para ganar automatización, trazabilidad y control sobre la gestión hotelera.
02 – La solución
Sage 200 integrado con Avalon y DocuWare
Una plataforma conectada centraliza información y facilita una gestión más ordenada, ágil y eficiente.
03 – El resultado
Mayor control, trazabilidad y eficiencia operativa
La integración tecnológica reduce tareas manuales y mejora el control, la coordinación y la disponibilidad de información.
Solución
Business Intelligence y analíticaERP y Gestión EmpresarialGestión documental
Tecnología
DocuWareSage 200
Sector
Hoteles
Áreas
Almacén y StockComprasFinanzas y Contabilidad
Retos
Control y visibilidadDigitalizaciónEficiencia y productividad
Tipo de proyecto
Desarrollo y personalizaciónImplantaciónIntegración
Tamaño de empresa
Mediana empresa
Ubicación
Islas Baleares
SOBRE EL CLIENTE
Conociendo a Aubamar Hotels
Aubamar Hotels es una marca hotelera de Mallorca orientada a ofrecer una experiencia vacacional premium, contemporánea y diferencial. Su propuesta pone el foco en el diseño, el confort, el bienestar, la gastronomía, la atención al detalle y la calidad del servicio, con el objetivo de responder a un huésped cada vez más exigente. La marca desarrolla su actividad en Playa de Palma y plantea su crecimiento desde una visión integral de la experiencia, combinando espacios cuidados, servicios de valor añadido y una operativa capaz de mantener altos estándares de calidad. Esta propuesta exige que áreas como administración, gestión, recursos humanos, atención al cliente y otros procesos internos trabajen de forma coordinada. En este contexto, la tecnología constituye una pieza fundamental para sostener la eficiencia operativa y acompañar la evolución del negocio.
https://www.aubamar.com/es/
Actividad
Hoteles y Alojamiento turístico
Localización
Playa de Palma, Mallorca, Islas Baleares
Tipo de empresa
Mediana empresa
EL RETO
Construir una gestión conectada capaz de respaldar una experiencia hotelera premium
Aubamar Hotels desarrolla una propuesta hotelera basada en la calidad, el servicio y una experiencia de cliente cuidada, lo que implica una operativa interna dinámica y exigente. Para sostener este posicionamiento, diferentes departamentos, procesos y aplicaciones necesitan trabajar de manera coordinada y con información fiable. El reto tecnológico consiste en reducir la fragmentación, automatizar procesos, mejorar la trazabilidad y disponer de mayor control sobre la gestión. Sage 200 se plantea como plataforma principal, conectada con sistemas como Avalon y DocuWare. En este contexto, Nedtel aporta conocimiento especializado, análisis funcional, capacidad de integración y acompañamiento durante la evolución de la plataforma, buscando que la tecnología responda a las necesidades reales del negocio y pueda adaptarse a futuros requerimientos.
Principales retos
Centralizar procesos e información clave en una plataforma de gestión común.
Conectar aplicaciones externas para evitar silos y duplicidades de información.
Reducir tareas manuales y mejorar la trazabilidad de los procesos.
Disponer de acompañamiento tecnológico capaz de evolucionar con el negocio.
LA SOLUCIÓN
Sage 200 conectado con Avalon y DocuWare para una gestión hotelera más eficiente
La integración de Sage 200 con Avalon y DocuWare permite avanzar hacia un entorno tecnológico más conectado y ordenado. La automatización reduce tareas manuales, mejora la trazabilidad y facilita que los equipos trabajen con información mejor alineada, ganando control y capacidad para dedicar más tiempo a actividades de valor para el negocio y para la experiencia del huésped.
01
Análisis
Nedtel analiza procesos, necesidades e integraciones para adaptar la plataforma tecnológica a la operativa real y futura de Aubamar Hotels.
02
Implantación
Una metodología estructurada por fases permite definir requerimientos, hitos, desarrollos, formación y evolución de la solución junto al cliente.
03
Integración
Sage 200 se conecta con Avalon y DocuWare para integrar gestión empresarial, operativa hotelera e información documental.
04
Acompañamiento
Nedtel aporta seguimiento cercano, conocimiento global del proyecto y especialistas capaces de acompañar nuevas necesidades y evoluciones de la plataforma.
Tecnología conectada con las necesidades reales del negocio
Una plataforma de gestión adaptada a la operativa hotelera
El proyecto de Aubamar Hotels responde a la necesidad de disponer de una base tecnológica capaz de respaldar una operativa hotelera compleja y una propuesta de servicio orientada a la calidad y a una experiencia de cliente premium.
Sage 200 actúa como plataforma principal de gestión, proporcionando un entorno desde el que centralizar información, automatizar procesos y mejorar la visibilidad sobre diferentes ámbitos del negocio. La solución se complementa mediante su conexión con Avalon, aplicación externa vinculada a la operativa hotelera, y con DocuWare, utilizado como plataforma de gestión documental.
Esta arquitectura permite avanzar hacia un ecosistema tecnológico más conectado, reduciendo la dispersión de información entre aplicaciones y favoreciendo una mayor trazabilidad sobre los procesos.
Integración, análisis y acompañamiento de Nedtel
El papel de Nedtel se centra en acompañar a Aubamar Hotels como partner tecnológico, aportando conocimiento especializado sobre las soluciones implantadas, capacidad de análisis e integración y una visión global del proyecto.
La metodología de trabajo contempla el análisis previo de los procesos, la identificación de necesidades, la definición funcional, la planificación por fases, el seguimiento de hitos, la formación y el acompañamiento durante la evolución de la solución. Este enfoque permite adaptar la tecnología a la operativa real de Aubamar Hotels y establecer una base preparada para responder a futuros requerimientos.
Más eficiencia y capacidad para aportar valor
Esta combinación de tecnología y consultoría permite reducir tareas manuales, mejorar la coordinación entre áreas y facilitar que la información esté disponible de forma más estructurada para su revisión y gestión.
El objetivo final trasciende la eficiencia administrativa. Una gestión interna más sólida permite que los equipos concentren mayor esfuerzo en actividades de valor y contribuye a sostener el nivel de servicio y experiencia que Aubamar Hotels quiere ofrecer a sus huéspedes.
La integración de nuestras herramientas de gestión nos permite trabajar con una información más conectada y reducir tareas manuales en procesos que afectan a diferentes áreas del negocio. Contar con un equipo tecnológico que conoce nuestro entorno y puede acompañarnos en su evolución nos aporta agilidad, continuidad y una base más sólida para seguir creciendo.
Aubamar Hotels
Responsable del proyecto
Caso de éxito en video
LOS RESULTADOS
Una gestión más conectada que refuerza la eficiencia interna y respalda la experiencia del huésped
Aubamar Hotels cuenta con una base tecnológica donde Sage 200, Avalon y DocuWare trabajan de forma conectada para mejorar control, trazabilidad y eficiencia. La experiencia y acompañamiento de Nedtel permiten alinear tecnología y operativa, reducir tareas manuales y disponer de una plataforma preparada para evolucionar junto al negocio y sostener una experiencia hotelera de alto nivel.
Sage 200 centraliza la gestión → reduce la dispersión → mejora el control sobre el negocio.
La integración con Avalon conecta la operativa → mejora el flujo de información → reduce tareas y duplicidades.
DocuWare digitaliza la documentación → incrementa la trazabilidad → agiliza los procesos administrativos.
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