🔵​​ GESTIÓN DOCUMENTAL

Automatización de facturas con DocuWare

Elimina el tratamiento manual de facturas, acelera aprobaciones y gana control total sobre tus facturas de proveedor con un sistema de gestión documental automatizado.

En Nedtel ayudamos a las empresas a automatizar la gestión de facturas con DocuWare, reduciendo errores, tiempos y dependencia del papel desde el primer mes.

✅Casos de uso     🏅​Partner Gold DocuWare    ⚡Respuesta rápida     ​🔒Implantación guiada ​

Automatización de facturas con DocuWare - Nedtel Servicios

> Gestión documental centralizada

¿CÓMO SE GESTIONAN HOY LAS FACTURAS DE MUCHAS EMPRESAS?

Email y Excel

Facturas repartidas en bandejas de entrada sin control centralizado.

Aprobaciones lentas

Firmas manuales, seguimientos por correo y retrasos en pagos.

Riesgo y errores

Duplicidades, facturas extraviadas y problemas en auditorías.

Resultados habituales trabajando con DocuWare

✔ Reducción del tiempo de gestión de facturas

✔ Control del estado de cada factura en tiempo real

✔ Menos errores y duplicidades

✔ Auditoría y trazabilidad completas

> ¿Qué te falta?

¿CÓMO AUTOMATIZA DOCUWARE LA GESTIÓN DE FACTURAS?

Captura Inteligente

DocuWare captura facturas desde email, escáner o ERP y extrae automáticamente los datos clave. OCR + IA reconocen automáticamente los datos clave

Indexación automática

DocuWare procesa de forma automática la indexación de datos requeridos de forma que los documentos dejan de ser “PDFs” y pasan a ser datos estructurados

Flujos de aprobación

Workflows automáticos según importes, centros de coste o responsables. Aprobaciones sin emails ni seguimiento manual.

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Archivo y control

Repositorio único, búsquedas instantáneas y trazabilidad completa y cumplimiento RGPD. Control total y tranquilidad.

Automatización de facturas con DocuWare - Nedtel Servicios

CÓMO LO PLANTEAMOS EN NEDTEL

1

Analizamos tu forma de trabajar

2

Detectamos puntos de mejora

3

Proponemos soluciones adecuadas

4

Integramos DocuWare con terceros

¿POR QUÉ ELEGIR NEDTEL COMO TU PARTNER?

Como especialistas en la implementación de soluciones empresariales, con más de 30 años de experiencia y numerosos proyectos exitosos, ¡queremos ayudarte a tomar la mejor decisión!

🏅​Partner Gold DocuWare  +  👨‍💻​Metodología  +  ​🏆Resultados

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EXPERIENCIA

Confía en empresas con experiencia comprobada en el mercado.

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Ahorra costos, invierte en innovación, eficienta tus procesos y mejora tu rentabilidad.

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Preguntas frecuentes sobre la automatización de facturas con DocuWare

¿En qué consiste la automatización de facturas con DocuWare?

La automatización de facturas consiste en digitalizar, clasificar, validar y archivar automáticamente las facturas mediante un sistema inteligente como DocuWare, eliminando tareas manuales y reduciendo errores en la gestión administrativa.

¿Puedo automatizar facturas aunque ahora las gestione en papel o por email?

Sí. DocuWare permite digitalizar facturas en papel, correos electrónicos y archivos PDF, integrándolos en un único sistema centralizado y accesible. No es necesario partir de una base digital previa.

¿Cómo funciona el proceso de validación de facturas?

El sistema extrae automáticamente los datos clave, los compara con pedidos o proveedores, y los envía a los responsables correspondientes para su aprobación. Todo el proceso queda registrado y trazado.

¿Se integra DocuWare con mi programa de contabilidad o ERP?

Sí. DocuWare puede integrarse con sistemas de contabilidad, ERP y software de gestión, permitiendo que la información fluya sin duplicidades ni introducción manual de datos.

¿Cumple con la normativa legal y fiscal?

Sí. El sistema permite conservar las facturas durante el plazo legal exigido, garantizar su integridad y facilitar auditorías o inspecciones cuando sea necesario.

¿Qué ocurre con mis facturas antiguas?

Las facturas anteriores pueden digitalizarse e incorporarse al sistema para disponer de un archivo histórico ordenado y accesible desde un único entorno.